По вопросам размещения и участия:
+7 (495) 374 63 38

Делопроизводство и документооборот в современной организации.

ID: 471
Город: Москва
Тематика: Бухгалтерия. Налогообложение
Даты: 29.06.2017, 2 дня
Стоимость: 18800 руб.
Зарегистрироваться
На данном тренинге участники получат знания об организации делопроизводства и документооборота в коммерческой компании.

Программа тренинга:

1. Значение документирования управленческой деятельности
  • Роль и место службы документационного обеспечения управления в организационной структуре компании.
  • Делопроизводство и документооборот как часть системы документационного и информационного обеспечения управления.
  • Нормативная база по делопроизводству и организации документооборота. Какие нормативно-правовые акты федерального уровня являются обязательными для применения в коммерческой организации.
  • Повышение значимости службы документационного обеспечения. Переход к управлению документацией организации и созданию системы корпоративных стандартов.

2. Организация делопроизводства в коммерческой организации
  • Организационные основы работы службы делопроизводства и документооборота в организации: положение о службе документационного обеспечения управления, должностные инструкции работников службы документационного обеспечения управления, инструкция по делопроизводству, описания бизнес-процессов, в которых принимает участие служба ДОУ.
  • Документы, регламентирующие организацию делопроизводства и документооборота в компании.
  • Виды управленческих документов, их классификация. Общие принципы разработки управленческих документов.
  • Организационные документы компании: политики, положения о подразделениях, регламенты, инструкции, другие внутренние нормативные документы. Составление, согласование, утверждение, ознакомление.
  • Организационно-распорядительные документы организации: приказы, распоряжения, протоколы. Составление, согласование, утверждение, ознакомление.
  • Информационно-справочные документы организации: письма, справки, служебные записки. Составление, согласование, утверждение, ознакомление.
  • Требования к оформлению документов. Содержание и оформление реквизитов. Основные части документа. Правила оформления бланков.
  • Разработка и применение классификационных справочников в делопроизводстве (номенклатура дел, табель форм документов, альбом форм документов). Унификация и стандартизация управленческих документов.
  • Номенклатура дел: составление, согласование, утверждение. Формирование дел.
  • Общие правила составления текстов управленческих документов.

3. Организация документооборота в коммерческой организации
  • Регистрация, учет и построение информационной системы по документам организации. Входящие, исходящие, внутренние документы.
  • Моделирование типовых маршрутов прохождения и порядка работы с основными управленческими документами организации.
  • Контроль исполнения документов: система, сроки, стадии, объекты контроля.
  • Организация работы с исполненными документами.
  • Правила хранения дел и передачи дел в архив организации. Экспертиза ценности документов.
  • Учет и хранение печатей, штампов, фирменных бланков.
  • Организация работы со структурными подразделениями компании по делопроизводству и документообороту: взаимодействие, бизнес-процессы, регламентация.
  • Информирование руководства организации об исполнении распорядительных документов, о работе с управленческими документами организации.
  • Электронный документооборот компании. Критерии выбора системы электронного документооборота.

4. Организация работы с отдельными видами документов
  • Положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации.
  • Приказы по основной деятельности.
  • Деловые письма.
  • Протоколы заседаний коллегиальных органов управления, рабочих групп, коммерческих переговоров.


Заполнить заявку


Оставить отзыв о семинаре


Другие тренинги по тематике Бухгалтерия. Налогообложение