Оптимизация численности персонала. Сокращение персонала. Снижение затрат на персонал

В данной программе рассматриваются только кадровые и управленческие аспекты сокращения персонала. Правовые вопросы сокращения персонала рассматриваются на нашем семинаре «Увольнение работника: правовые аспекты».

Целевая аудитория:руководители, специалисты по управлению персоналом, менеджеры по организационному развитию, линейные менеджеры.

Цели семинара:раскрыть методы оптимизации численности персонала: от постановки задач и определения расходов к построению плана проекта оптимизации.

Вы узнаете:

• Какие методы расчета численности персонала
• Как определить оптимальный количественный и качественный состав персонала
• Какие этапы оптимизации численности персонала
• Кого и как сокращать
• Как диагностировать текущую ситуацию
• Как управлять персоналом в условиях оптимизации численности

1. Управление численностью персонала. Определение оптимальной численности персонала

• Общий алгоритм оптимизации численности персонала

• Составление плана проекта оптимизации численности

• Кого и как сокращать

• Ориентировочные методы

• Прямое нормирование численности.

• Метод экспертных оценок и бенчмаркинг

• Метод функционального анализа.

• Статистический метод с использованием нормообразующих факторов

• Мягкие и жесткие методы сокращения численности: «естественное выбытие», «мягкое сокращение», методы гибкого управления численностью

• Управление численностью без сокращений. Выделение непрофильных, вспомогательных видов деятельности в дочерние предприятия

• Гибкие стратегии занятости: перевод на неполный рабочий день, отпуска без сохранения содержания, увеличение норм, перевод на договор подряда

• Удержание кадрового резерва компании

• Оптимизация затрат при проведении процедуры сокращения, оперативная корректировка кадровой политики компании

2. Оптимизация бизнес-процессов как способ управления численностью персонала

3. Подготовка мероприятий по сокращению персонала в компании, как не ошибиться в принятии решений. Типичные ошибки в управлении персоналом при реализации антикризисных мер

4. Управление качеством персонала. Мотивация как инструмент управления эффективностью работы персонала.

• Эффективность персонала с учетом его мотивации к труду

• Основные стимулирующие факторы

5. Снижение затрат на персонал. Постоянные и переменные затраты на персонал

• Методы пересмотра и оптимизации объема текущих затрат

• Расчет показателей затрат на персонал

• Анализ эффективности затрат на персонал в существующих системах оплаты труда

6. Оптимизация системы оплаты труда и материального стимулирования

• Структура заработной платы

• Бюджет системы материального стимулирования

• Методы распределение ФОТ

• Перераспределение постоянной и переменной части, снижение постоянных затрат

7. Оптимизация прочих статей расходов на персонал

• Оптимизация расходов на соцпакет и льготы

• Пересмотр компенсационного пакета

• Расходы на обучение и переподготовку

• Расходы на подбор кандидатов и найм на работу

• Расходы на обеспечение техники безопасности

• Расходы на содержание рабочих мест

8. Психология увольнения

• Внутрифирменные коммуникации при проведении процедуры сокращения

• Управление персоналом в условиях сокращения штата

• Роль руководителя компании и менеджера по персоналу

• Обеспечение лояльности и эффективной работы сотрудников в условиях неопределенности

• Избежание демотивации сотрудников

• Предотвращение конфликтных ситуаций

• Подготовка к разговору с сотрудником. Проведение беседы с увольняемым сотрудником

• Виды обратной связи сотруднику. Корректное предоставление негативной информации

• Общение с разными типами сотрудников, работа с агрессией, манипуляциями, сопротивлением

• Преодоление сопротивления увольняемого, технологии ответов на возражения

Подведение итогов работы. Практические рекомендации

! Предварительная подготовка:Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.

! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.

Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическуюинформацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

Другие тренинги по тематике Кадровые проекты