По вопросам размещения и участия:
+7 (495) 374 63 38

MS Project. Управление проектами в MS Project

ID: 690
Город: Санкт-Петербург
Метро: Лиговский проспект
Тематика: Управление
Даты: 26.09.2016, 2 дня
18.01.2017, 2 дня
17.04.2017, 2 дня
17.07.2017, 2 дня
16.10.2017, 2 дня
Стоимость: 17900 руб.
Зарегистрироваться
Целевая аудитория:
Курс предназначен для руководителей проектов, руководителей команд, администраторов проектов, а также других лиц, ответственных за управление проектами.
 
Цель семинара:

Дать необходимые знания основ управления проектами с использованием Microsoft Office Project 2013/2010, которые позволят:
  • создавать проекты;
  • управлять проектами и ресурсами с помощью Microsoft Office Project 2013/2010в режиме автономного использования.

Вы научитесь:
  • Использовать в работе интерфейс Microsoft Office Project 2013/2010;
  • Создавать и определять проекты;
  • Настраивать и форматировать представления Microsoft Office Project 2013/2010;
  • Составлять список задач проекта, планировать их длительность, стоимость и настраивать связи между ними;
  • Назначать ресурсы на задачи;
  • Работать с крайними сроками, ограничениями и календарями задач;
  • Различать типы задач и использовать формулу планирования;
  • Анализировать использование ресурсов;
  • Отслеживать ход выполнения проекта;
  • Создавать отчеты о проекте для анализа данных проекта, ресурсов и задач.
Необходимая подготовка
  • Базовые знания в области управления проектами;
  • Опытработыв Windows XP, Windows 7, Windows 8;
  • Опытработыс Microsoft Office Excel
ПРОГРАММА
 
Модуль 1. Введение в управление проектами
 
 1. Основы планирования и подготовка к составлению плана
    Планирование проектов:
  • Что такое проект?
  • Что такое управление проектом.
  • Проектный треугольник.
  • Современные стандарты проектного управления.
  • Проектные документы.
  • Планирование проекта в MS Project:

  Определение проекта;
  Параметры календарного плана.

Упражнение: Определение проекта.

2. Планирование работ
  • Определение состава работ.
  • Скелетный план работ.
  • Определение длительностей задач.
  • Определение связей между задачами.
  • Дата начала проекта.
  • Ограничения.
  • Крайние сроки.
  • Повторяющиеся задачи.
  • Суммарная задача проекта.

 
Упражнение: создание скелетного плана работ.
 
Модуль 2. Знакомство с Microsoft Project
 
3. Запуск и настройка
  • Первый запуск.
  • Краткое знакомство с интерфейсом.
  • Настройка программы.
  • Основные элементы интерфейса.
  • Представления.



4. Таблицы
  • Типы таблиц MS Project.
  • Просмотр данных с помощью таблиц.
  • Добавление, удаление и форматирование колонок.
  • Создание новой таблицы.
  • Создание таблицы на основе существующей.
  • Редактирование таблиц.
  • Редактирование данных в таблицах.
  • Форматирование данных в таблицах.

 
Упражнение: создание новой таблицы.
 
5.Сортировка, группировка и фильтрация данных в таблицах
  • Сортировка.
  • Фильтрация.
  • Группировка.
  • Сочетание методов сортировки, группировки и фильтрации.

 
Упражнение: работа с фильтрами.

6. Диаграмма Ганта
  • Диаграммы.
  • Диаграмма Ганта:

 Форматирование диаграммы Ганта;
Редактирование проектных данных на диаграмме Ганта.     
 
Упражнение: редактирование проектных данных на диаграмме Ганта.
 
7. Сетевые графики
  •  Виды сетевых графиков в MS Project.
 Сетевой график:
Форматирование сетевого графика;
Редактирование проектных данных на сетевом графике;
Панель инструментов сетевого графика.
Схема данных.
 
Упражнение: форматирование сетевого графика.
 
8. Календарь и график ресурсов
  • Календарь:
 Форматирование календаря;
Редактирование проектных данных на календаре.
  • График ресурсов:
Форматирование ресурсного графика;
Редактирование проектных данных на ресурсном графике.
 
Упражнение: форматирование календаря.
 
9. Диаграммы использования задач и ресурсов
  • Диаграмма использования задач:
Выбор типа отображаемой на графике информации и ее форматирование;
Шкала времени, сетка и стили текста;
Редактирование проектных данных на диаграмме использования задач.
  •  Диаграмма использования ресурсов:
Форматирование диаграммы использования ресурсов и редактирование данных на ней.
Использование фильтрации, группировки и сортировки данных на диаграммах
 
Упражнение: работа с диаграммами использования задач и ресурсов.
 
10. Представления и формы
  • Принципы работы с представлениями.
  • Формы.
  •  Удаление и перемещение представлений и их составляющих.
 
Упражнение: работа с представлениями.
 
Модуль 3. Планирование

11. Планирование ресурсов и создание назначений
  • Составление списка людей и оборудования.
  • Определение рабочего времени ресурсов:

Определение времени участия в проекте и максимальной загрузки;
Персональное время работы.
  • Определение назначений:
  Настройка параметров;
    Создание назначений;
   Типы задач;
    Фиксированный объем работ;
    Календарь задачи;
    Свойства назначения;
    Удаление назначений.
  •  Определение состава ресурсов во время создания назначений.
 
Упражнение: создание назначений.

12.Дополнительная информация о задачах и ресурсах
  • Внесение в план проекта дополнительной информации.
  • Код структуры задач.
  • Приоритет задач и группы ресурсов.
  • Заметки и документы.
  • Гиперссылки.
  • Настраиваемые поля.
  • Настраиваемые коды структуры.

 
Упражнение: внесение в план проекта дополнительной информации.
 
13. Планирование стоимости проекта, анализ и оптимизация загрузки ресурсов
  • Методы планирования стоимости проекта.
  • Планирование стоимости в MS Project.
  • Анализ и оптимизация плана проекта.
  • Анализ и выравнивание загрузки ресурсов
.
 
Упражнение: планирование стоимости в MS Project.
 
14. Анализ и оптимизация плана работ и стоимости проекта
  • Анализ и оптимизация плана работ:
  Уточнение длительности задач с использованием параметров;
  Уточнение длительности задач по методу PERT;
  Оптимизация плана работ проекта;
  Анализ критического пути проекта.
  •         Анализ и оптимизация стоимости проекта:
   Анализ стоимости проекта;
   Оптимизация стоимости проекта.
 
Упражнение: оптимизация плана.
 
15. Согласование плана проекта: экспорт данных
  • Распространение плана проекта:
    Рассылка плана по электронной почте;
    Распространение плана в составе других документов;
    Экспорт плана в файлы других форматов.

Упражнение: применение способов распространение плана проекта.
 
16. Согласование плана проекта: распечатка и внесение изменений
     
  •  Распечатка.
  •  Внесение изменений в план.


Упражнение: подготовка к печати плана проекта.
 
Модуль 4. Отслеживание
 
17. Отслеживание проекта
  •  Работа с базовыми и промежуточными планами.
  • Принципы отслеживания.
  • Использование методов отслеживания.
  • Подготовка к вводу данных отслеживания.
  •  Процесс отслеживания проекта.

 
Упражнение: использование методов отслеживания.
 
18. Подготовка отчетов
  • Статистика проекта.
  • Стандартные отчеты.
  • Создание новых отчетов.
  • Редактирование и настройка отчетов.

 
Упражнение: Создание, редактирование и настройка отчетов.
 
Формы работы:
1.     Теоретический материал; демонстрации.
2.     Практическое применение полученных знаний.
3.     Анализ и разбор рабочих ситуаций.
4.     Обсуждение, ответы на вопросы.
 
Методы
Лекция 30% / Практические занятия 70%. Освоение инструментария построено на выполнении сквозного примера – учебного проекта - на всех стадиях жизненного цикла управления проектом.
 
! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
 
Методы и формы работы
Семинар-тренинг является формой активного обучения, целью которого является передача знаний тренера слушателям, получение и развитие практических знаний и навыков при непосредственном выполнении заданий и решении задач, аналогичных производственным.
Во время тренинга каждый слушатель под руководством тренера выполняет практические задания по темам курса на компьютере с установленной программой MS Project 2007/2010/2013. В процессе работы предусматриваются ответы на соответствующие теме вопросы участников.
Формы контроля
Во время проведения семинара-тренинга все вопросы программы рассматриваются на конкретных файлах примеров, тренером отслеживается выполнение дополнительного тренировочного задания по каждой теме курса и получение нужных результатов каждым участником семинара-тренинга.

В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат,  др. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.

Преподаватели: Панкова Дарья Андреевна






Заполнить заявку


Оставить отзыв о семинаре


Другие тренинги по тематике Управление