Организационная структура компании. Оптимизация системы управления
| ID: | 729 |
| Город: | Санкт-Петербург |
| Метро: | Лиговский проспект |
| Тематика: | Управление |
| Даты: | |
| Стоимость: | 17900 руб. |
Организационная структура Компании - это не просто схема, на которой указаны подразделения и взаимосвязи между ними. Она должна отражать логику функционирования организации и соответствовать стратегическим направлениям ее развития.
Цель:ознакомить участников с теоретическими и практическими вопросами создания организационной структуры компании, разработкой ими своей структуры. Семинар также покажет слушателям, что стратегия является основой для создания организационной структуры предприятия.
Семинар для Вас, если:
- у сотрудников нет четкого понимания того, кто и за что несет ответственность.
- взаимосвязи между подразделениями и отдельными сотрудниками не оптимальны, существуют зоны "безответственности" или дублирования.
- эффективность функциональных процессов не позволяет предупреждать отрицательные результаты и совершенствовать деятельность.
- структура организации не отражает реальных процессов ее функционирования - различие в административном и функциональном подчинении приводит к накладкам и конфликтам.
Вы узнаете:
- Из каких частей должна состоять организационная структура организации.
- Что общего у всех организационных структур.
- Стандартные части любой организации.
- Как проводить анализ организационной структуры предприятия.
- Как вводить изменения в организации, чтобы не разрушить текущую деятельность.
- К чему может привести отсутствие различных частей организации.
Результат:
Основным результатом оптимизации организационной структуры является приведение ее в соответствие специфике деятельности Компании за счет:
- определения нормы управляемости;
- закрепления зон ответственности и полномочий;
- четкого распределения функций менеджмента по организационным звеньям;
- фиксации места каждого работника и подразделения в процессе деятельности Компании.
В ходе самостоятельной работы на курсе Вы ознакомитесь, как составить Комплект документов внутрифирменного управления своей компании:
- Положение о структуре Компании;
- Положения о подразделениях;
- Должностные инструкции;
- Инструкции по выполнению бизнес-процессов.
ПРОГРАММА
День первый
Начало. Представление участников. Правила проведения семинара.
Оптимизация организационной структуры Компании предполагает последовательное выполнение следующих шагов:
- Диагностика действующих структур организации (организационной, функциональной, информационной, кадровой).
- Реорганизация бизнес-процессов (направлений деятельности).
- Реорганизация ключевых функций управления.
- Реорганизация структуры управления компанией.
- Обучение персонала.
- Внедрение изменений.
1. Построение организационной структуры
- Системный подход к построению эффективного предприятия.
- Взаимосвязь стратегии с организационной структурой.
- Базовые варианты организационных структур.
- Эволюция оргструктур в зависимости от стадии развития компании.
- Типовые недостатки и проблемы оргструктур российских компаний.
2. Организационная структуризация и диагностика компании
- Структурно-функциональная неупорядоченность и ее проявления.
- Идентификация бизнес-процессов и функций.
- Описание организационной структуры и распределения ответственности.
- Разработка органиграмм и матриц ответственности.
- Диагностика состояния организационной структуры.
3. Техники анализа и оптимизации организационной структуры
- 4 уровня оптимизации организационной структуры.
- Оптимизация горизонтальных и вертикальных взаимодействий в организационной структуре.
- Оптимизация взаимодействия с внешней средой и человеком.
- "Настройка" организационной структуры под разработанную стратегию.
- Базовые варианты реструктуризации.
4. Оптимизация горизонтальных взаимодействий в оргструктуре
- Как правильно распределить ответственность в компании за выполняемые процессы и функции.
- Оптимизация верхнего и нижнего уровней оргструктуры.
- Функциональные, продуктово-рыночные и матричные типы организационных структур.
- Процессные, проектные и смешанные организационные структуры.
- Преимущества и недостатки.
- Области применения.
- Методы, основные инструменты и примеры оптимизации организационных структур.
- Настройка системы прав и ответственностей.
- Измерение, анализ и повышение качества ответственности.
Подведение итогов первого дня работы на семинаре
День второй
5. Построение вертикальной иерархии в организационной структуре
- Уровни организационной структуры компании.
- Вертикальное распределение ответственности.
- Норма управляемости.
- Плоские и иерархические структуры.
- Оптимизация масштаба управления.
- Оргструктурные пропорции.
- Оптимизация вертикальной иерархии.
- Как наладить эффективную систему управления и контроля, избежав чрезмерной бюрократии.
6. Ресурсное планирование и оптимизация численности персонала структурных подразделений
- Каскадирование стратегический целей и разработка ключевых показателей деятельности структурных подразделений – KPI (d ).
- Разработка операционных норм работы подразделений.
- Наблюдение, фотография рабочего дня и тайм-функциоанльный анализ.
- Ресурсное планирование и оптимизация численности персонала.
- Измерение и повышение индекса гибкости подразделений – UNV .
7. Разработка организационных регламентирующих документов
- Выбор степени гибкости и формализации при построении оргструктуры.
- Правильный подход к разработке и внедрению структурных регламентов.
- Как разработать Положение об оргструктуре, Положения о подразделениях и Должностные инструкции?
- Применение технологий бизнес-инжиниринга для разработки регламентов.
- Контроль выполнения должностных обязанностей и организация обратной связи через систему контроля и мотивации.
8. Организация проекта по оптимизации оргструктуры. Практические приемы управления изменениями
- Правильная технология реализации проекта по оптимизации оргструктуры.
- Где могут быть подводные камни и как их обойти?
- Основные приемы и мероприятия по уменьшению сопротивлений.
Ответы на вопросы. Подведение итогов.
! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.
Методы и формы работы
Занятия проходят в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников семинара. Выполняются практические упражнения, поиск совместного решения актуальной проблемы представителей группы. В работе используются: слайды, кейсы, тематические примеры. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие основных факторов, с которыми они могут столкнуться на работе. Используются работа в малых группах, мозговой штурм. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
Преподаватели: Бойцов Андрей Александрович