По вопросам размещения и участия:
+7 (495) 374 63 38

Организационная структура компании. Оптимизация системы управления

ID: 729
Город: Санкт-Петербург
Метро: Лиговский проспект
Тематика: Управление
Даты: 31.10.2016, 2 дня
24.03.2017, 2 дня
19.07.2017, 2 дня
22.11.2017, 2 дня
Стоимость: 17900 руб.
Зарегистрироваться
Целевая аудитория:собственники предприятий, руководители предприятий всех организационно правовых форм, управленцы всех уровней, ведущие специалисты.

Организационная структура Компании - это не просто схема, на которой указаны подразделения и взаимосвязи между ними. Она должна отражать логику функционирования организации и соответствовать стратегическим направлениям ее развития.

Цель:ознакомить участников с теоретическими и практическими вопросами создания организационной структуры компании, разработкой ими своей структуры. Семинар также покажет слушателям, что стратегия является основой для создания организационной структуры предприятия.

 
Семинар для Вас, если:
  • у сотрудников нет четкого понимания того, кто и за что несет ответственность.
  • взаимосвязи между подразделениями и отдельными сотрудниками не оптимальны, существуют зоны "безответственности" или дублирования.
  • эффективность функциональных процессов не позволяет предупреждать отрицательные результаты и совершенствовать деятельность.
  • структура организации не отражает реальных процессов ее функционирования - различие в административном и функциональном подчинении приводит к накладкам и конфликтам.

Вы узнаете:
  • Из каких частей должна состоять организационная структура организации.
  • Что общего у всех организационных структур.
  • Стандартные части любой организации.
  • Как проводить анализ организационной структуры предприятия.
  • Как вводить изменения в организации, чтобы не разрушить текущую деятельность.
  • К чему может привести отсутствие различных частей организации.

Результат:

Основным результатом оптимизации организационной структуры является приведение ее в соответствие специфике деятельности Компании за счет:

  • определения нормы управляемости;
  • закрепления зон ответственности и полномочий;
  • четкого распределения функций менеджмента по организационным звеньям;
  • фиксации места каждого работника и подразделения в процессе деятельности Компании.

В ходе самостоятельной работы на курсе Вы ознакомитесь, как составить Комплект документов внутрифирменного управления своей компании:
  • Положение о структуре Компании;
  • Положения о подразделениях;
  • Должностные инструкции;
  • Инструкции по выполнению бизнес-процессов.

ПРОГРАММА
День первый
 
Начало. Представление участников. Правила проведения семинара.


Оптимизация организационной структуры Компании предполагает последовательное выполнение следующих шагов:
  • Диагностика действующих структур организации (организационной, функциональной, информационной, кадровой).
  • Реорганизация бизнес-процессов (направлений деятельности).
  • Реорганизация ключевых функций управления.
  • Реорганизация структуры управления компанией.
  • Обучение персонала.
  • Внедрение изменений.  

1.     Построение организационной структуры
  • Системный подход к построению эффективного предприятия.
  • Взаимосвязь стратегии с организационной структурой.
  • Базовые варианты организационных структур.
  • Эволюция оргструктур в зависимости от стадии развития компании.
  • Типовые недостатки и проблемы оргструктур российских компаний.

2.     Организационная структуризация и диагностика компании
  • Структурно-функциональная неупорядоченность и ее проявления.
  • Идентификация бизнес-процессов и функций.
  • Описание организационной структуры и распределения ответственности.
  • Разработка органиграмм и матриц ответственности.
  • Диагностика состояния организационной структуры.

3.     Техники анализа и оптимизации организационной структуры
  • 4 уровня оптимизации организационной структуры.
  • Оптимизация горизонтальных и вертикальных взаимодействий в организационной структуре.
  • Оптимизация взаимодействия с внешней средой и человеком.
  • "Настройка" организационной структуры под разработанную стратегию.
  • Базовые варианты реструктуризации.

4.     Оптимизация горизонтальных взаимодействий в оргструктуре
  • Как правильно распределить ответственность в компании за выполняемые процессы и функции.
  • Оптимизация верхнего и нижнего уровней оргструктуры.
  •  Функциональные, продуктово-рыночные и матричные типы организационных структур.
  • Процессные, проектные и смешанные организационные структуры.
  • Преимущества и недостатки.
  • Области применения.
  • Методы, основные инструменты и примеры оптимизации организационных структур.
  • Настройка системы прав и ответственностей.
  • Измерение, анализ и повышение качества ответственности.

Подведение итогов первого дня работы на семинаре
 
День второй
 
5.     Построение вертикальной иерархии в организационной структуре
  • Уровни организационной структуры компании.
  • Вертикальное распределение ответственности.
  • Норма управляемости.
  • Плоские и иерархические структуры.
  •  Оптимизация масштаба управления.
  • Оргструктурные пропорции.
  • Оптимизация вертикальной иерархии.
  • Как наладить эффективную систему управления и контроля, избежав чрезмерной бюрократии.

6.     Ресурсное планирование и оптимизация численности персонала структурных подразделений
  • Каскадирование стратегический целей и разработка ключевых показателей деятельности структурных подразделений – KPI (d ).
  • Разработка операционных норм работы подразделений.
  • Наблюдение, фотография рабочего дня и тайм-функциоанльный анализ.
  • Ресурсное планирование и оптимизация численности персонала.
  • Измерение и повышение индекса гибкости подразделений – UNV .

7.     Разработка организационных регламентирующих документов
  • Выбор степени гибкости и формализации при построении оргструктуры.
  • Правильный подход к разработке и внедрению структурных регламентов.
  • Как разработать Положение об оргструктуре, Положения о подразделениях и Должностные инструкции?
  • Применение технологий бизнес-инжиниринга для разработки регламентов.
  • Контроль выполнения должностных обязанностей и организация обратной связи через систему контроля и мотивации.

8.     Организация проекта по оптимизации оргструктуры. Практические приемы управления изменениями
  • Правильная технология реализации проекта по оптимизации оргструктуры.
  •  Где могут быть подводные камни и как их обойти?
  • Основные приемы и мероприятия по уменьшению сопротивлений.

Ответы на вопросы. Подведение итогов.
 
! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
 
! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.
 
Методы и формы работы
Занятия проходят в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников семинара. Выполняются практические упражнения, поиск совместного решения актуальной проблемы представителей группы. В работе используются: слайды, кейсы, тематические примеры. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие основных факторов, с которыми они могут столкнуться на работе. Используются работа в малых группах, мозговой штурм. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

Преподаватели: Бойцов Андрей Александрович






Заполнить заявку


Оставить отзыв о семинаре


Другие тренинги по тематике Управление