+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как списать подотчетные суммы

ТОО оказывает развлекательные услуги посредством игровых автоматов без выигрыша. На учете состоит как плательщик фиксированного налога. В процессе деятельности парка требуется ремонт аппаратов. В подотчет сотрудникам техотдела выдаются денежные средства на покупку запчастей, проведение определенных работ в виде сварки деталей, перемотки двигателей и прочего. Случается так, что не на все потраченные деньги сотрудник может предоставить полный пакет док-в. Например, сварочные работы, перемотка двигателей выполняется физлицами, которые не могут предоставить док-в фискальный чек, акт выполненных работ, СФ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как списать подотчетные суммы директора без документов

Каждый работодатель вправе прибегнуть к помощи персонала для обеспечения бесперебойного ведения деятельности. При необходимости такой помощи работнику выдается сумма денежных средств, которая на момент выдачи представляется достаточной для решения возникшей проблемы. Осуществленные в реальности траты могут оказаться как меньше, так и больше выданной суммы.

Судить об их фактическом объеме можно только по результатам отчета, составленного работником по завершении выполнения поручения. Такой отчет называется авансовым , и для его представления установлены определенные сроки п. К авансовому отчету обязательно прилагаются документы, подтверждающие факт расходования денег на решение вопроса, соответствующего цели выдачи.

Отчет проверяется бухгалтерией и утверждается руководителем работодателя. Сравнение его итога с величиной выданных под этот отчет средств дает тот объем денег, который должен быть либо доплачен работнику при перерасходе , либо возвращен работодателю при неполном использовании подотчетной суммы. На фоне изложенных выше правил вопрос о том, как списать подотчетные суммы без документов, ответа не требует. Списание подотчетных сумм без оправдательных документов невозможно, поскольку такая операция не отвечает самой сути выдачи средств на действия работника, осуществляемые в интересах работодателя и за его счет.

Когда вопрос о непредставлении авансового отчета возникает в отношении подотчетных средств, выданных директору организации, стоит вспомнить о том, что руководитель, оформленный по трудовому договору и получающий заработную плату по месту трудовой деятельности, тоже относится к числу сотрудников, и на него так же, как и на любого другого члена трудового коллектива, распространяется обязанность представления отчета по расходованию средств, полученных им под отчет.

Поэтому прежде чем задаваться вопросом о том, как списать подотчетные суммы директора, необходимо выяснить у него, может ли он представить в бухгалтерию документы об использовании выданных ему денег.

Как же закрыть подотчетные суммы, если документов все-таки нет? По правилам обращения с подотчетными суммами подотчетное лицо должно вернуть неиспользованные средства работодателю.

Соответственно, и директору нужно предложить сделать то же самое. Однако в реальности работник может отказаться осуществлять возврат. На такой случай ст. Однако подобное решение не отчитавшийся по подотчетной сумме директор должен принять в отношении самого себя.

Поэтому на практике его можно и не получать. При отказе от возврата средств возглавляемое директором юрлицо или учредители этого юрлица вправе потребовать возмещения причиненных убытков в судебном порядке ст. Возникающие при этом судебные дела решаются не в пользу директора, не отчитавшегося по подотчетным средствам постановление арбитражного суда Поволжского округа от Этот налог придется либо удержать из его зарплаты, либо сообщить в ИФНС о невозможности такого удержания.

Выдаваемая под отчет сумма предполагает обязательность представления отчета по расходам, осуществленным за счет подотчетных средств. Распространяется такая обязанность и на директора, входящего в число сотрудников предприятия. Как списать подотчетные суммы, выданные директору, если он не отчитался по ним? Это будет зависеть от конкретной ситуации, но в любом случае варианты этих ситуаций такие же, как и для обычных сотрудников возврат неиспользованной суммы, удержание денег из зарплаты, возврат средств через суд, прощение долга, списание по сроку давности.

Мы используем cookies. Политика конфиденциальности. Рейтинг Добавить в избранное В избранное. Но правомерно ли такое действие и какие оно может иметь последствия? Разберемся в этом. Правила обращения с подотчетными средствами Возможно ли списание подотчетных сумм без оправдательных документов? Как закрыть долг директора, если нет отчета по выданным ему суммам. Правила обращения с подотчетными средствами Каждый работодатель вправе прибегнуть к помощи персонала для обеспечения бесперебойного ведения деятельности.

В каких ситуациях это возможно? Они появляются, например, при наличии необходимости: присутствия представителя работодателя на территории нахождения контрагента или учредителя бизнеса для решения какого-либо вопроса, связанного: с заключением договорных отношений; выполнением работ; представлением отчета; направления работника в место, находящееся в другом городе или стране, с целью: совершения закупок; сопровождения груза; сбора информации; прохождения обучения; срочного обеспечения деятельности какими-либо материалами или услугами в регионе функционирования работодателя.

Возможно ли списание подотчетных сумм без оправдательных документов? Как закрыть долг директора, если нет отчета по выданным ему суммам Как же закрыть подотчетные суммы, если документов все-таки нет? Подпишитесь на рассылку. С условиями обработки персональных данных согласен.

Дзен ВКонтакте Telegram. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Советуем прочитать. Причины и основания для списания материальных ценностей. Как составить отчет об изменениях капитала. Забалансовые счета в бюджетных учреждениях в году. Новости раздела.

Что сделать бухгалтеру в последние дни уходящего года. Утверждены два новых стандарта бухучета. Изменения в работе бухгалтера с 1 августа года. Получить e-mail уведомление об ответе.

Подотчетные суммы — это финансы, которые могут расходоваться для хозяйственных нужд и производственных потребностей, на оплату услуг или командировок. Для того чтобы провести списание подотчетных сумм, требуется неукоснительно действовать согласно всем нормативным документам по бухучету.

Для любого бухгалтера тема списания понесенных затрат без подтверждающих документов — тяжелая и изматывающая, поскольку действующим законодательством ст. Законодатель говорит однозначно: на произведенный расход должны быть представлены документы, подтверждающие его экономическую целесообразность. Если же подотчетным лицом утеряны документы, оправдывающие произведенные траты, последствия могут быть самыми неприятными, поскольку невозможно:. Накопление задолженности по выданному подотчету — опасная тенденция. Рано или поздно она привлечет внимание налоговиков, и лучше начать действовать, пока этого не случилось. Иными словами, списать на расходы суммы, совершенно неподтвержденные, нельзя, но существуют законные возможности исправления ситуации.

Как правильно списать деньги с подотчета без документов?

Пять действенных способов обнулить накопленный подотчет директора, представленных в нашей статье, помогут бухгалтерам справиться с постоянно растущими и не дающими им покоя подотчетными суммами. Переходим к их подробному изучению. Но такое возможно при условии, что выданный подотчет тратится только на нужды фирмы, а бухгалтерия своевременно получает документы, подтверждающие целевое использование подотчетных сумм кассовые и товарные чеки, накладные и т. Предположим, что по Дт 71 на конец очередного месяца накопилась сумма, выданная директору под отчет, в размере руб. Оправдательные документы и авансовые отчеты под эту сумму отсутствуют и их появление маловероятно. Если действовать по правилам НК РФ, то эта сумма должна быть учтена как доход директора с уплатой по ней следующих налогов и взносов:. К уменьшению по налогу на прибыль можно поставить сумму в руб.

Как правильно списать подотчет (нюансы)?

Если за сотрудником числится невозмещенный долг, включающий подотчетную сумму, эти средства должны быть отнесены к прочим расходам организации. К внереализационным расходам долг по невозмещенным работником средствам может быть отнесен не ранее истечения периода исковой давности. Ниже проиллюстрирован процесс списания подотчетных средств, которые не были возмещены сотрудником. Подотчетное лицо получило в компании Мега сумму 90 тыс. Сотрудник произвел оплату услуг поставщика на сумму 40 тыс. Через три месяца работник уволился из организации; долг возвращен не был. Организация предпочла списать долг ранее истечения периода исковой давности.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Приглашение (20.08.2020 в 11:00): как можно и как нельзя списать подотчетные суммы «без налогов»
Каждый работодатель вправе прибегнуть к помощи персонала для обеспечения бесперебойного ведения деятельности. При необходимости такой помощи работнику выдается сумма денежных средств, которая на момент выдачи представляется достаточной для решения возникшей проблемы.

Мы кивали в знак согласия, но всё равно списывали. То же самое — в институте. Нас предупреждают, увещевают, мы киваем и делаем своё дело. А теперь мы выросли. Но привычка к списыванию, видимо, осталась. А что потом делать? Но не всё так плохо. Ведь речь идёт не о списывании на ЕГЭ, а о безопасном списывании подотчётных денег. Безопасном с налоговой точки зрения. А вообще такое возможно?

О безопасном списании подотчётных денег, и почему это нужно делать не спеша!

Выдать средства под отчет можно не только работнику, но и работодателю. При этом на практике выданные руководителю денежные средства не всегда возвращаются, а списывать бухгалтеру их надо. Прежде всего, напомним процедуру выдачи наличных денежных средств под отчет. Так, согласно п.

На многих предприятиях есть подотчетные лица. Их назначает директор, а бухгалтер на основании заявления подотчетника или распорядительного документа выдает им деньги из кассы или перечисляет с расчетного счета. Работник их тратит на нужды организации.

Но для подотчетных, возвращаемых в кассу компании, такой оговорки нет. Рано или поздно срок действия договора займа истечет. То есть у директора опять зависнет долг перед компанией. В такой ситуации есть два варианта действий, но они с налоговыми рисками. Первый — можно продлевать срок займа до бесконечности. Это позволит не платить ни НДФЛ, ни взносы. Но компанию могут обвинить в том, что она скрывает облагаемый доход директора. Второй — через три года списать не возвращенный в срок заем как безнадежный. Здесь проверяющие могут усомниться в том, что компания не смогла удержать долг у своего же директора.

В целом с подотчетной суммы в руб. вы заплатите.

Списание невозмещенной сотрудником подотчетной суммы

.

Без подтверждающих документов

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Варвара

    Тарас раскрой тему по евробояхам что если дадут 170тыс грн штраф, сколько у это штрафа срок давности, и можно ли будет выехать за рубеж с ним с ув

  2. Никодим

    Згоден з вами.Мабуть це і за виборів)))Чому саме зараз?

  3. Феликс

    Тарас доброго времени суток!

  4. rekemar74

    Земляки смотрите в YouTube ролики ИГОРЯ БЕРКУТА ответы на все вопросы

  5. Семен

    Не могу понять почему они не позвали на суд своих свидетелей которые все видели и слышали

© 2018-2021 r-trening.ru